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房地产管理软件-项目管理系统EPC总包版

时间:2013-01-10 08:48来源:房地产ERP 作者:wangxiaoyan 点击:
1、企业管理现状及期望 随着国内和国际建筑市场的快速发展,工程类企业承接项目数量的快速增多、公司规模的不断扩大,加上业主方需求变更的不断加剧,企业内部原先以手工管理为主的管理模式已不能适应企业进一步发展的要求。各部门相当大的精力放在编制计划

1、企业管理现状及期望

  随着国内和国际建筑市场的快速发展,工程类企业承接项目数量的快速增多、公司规模的不断扩大,加上业主方需求变更的不断加剧,企业内部原先以手工管理为主的管理模式已不能适应企业进一步发展的要求。各部门相当大的精力放在编制计划、统计报表的基础工作上,信息反馈不够及时,计划、采购安排不尽合理,进度管理基本依赖人工方式,对项目各个部门的考核缺乏事实数据做依据,项目成本失控时有发生,公司领导不能完全掌握项目整体情况,因此,企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。

  如何保障企业健康快速发展;如何使承接的工程保质保量的移交给业主;如何缩短公司员工的入职培训时间;如何按照标准化的流程进行管理工作;如何对公司多个在建项目实现统一管理;如何控制项目成本,提高项目利润率;如何在项目执行过程中进行有效的管理和控制;如何监督、管理项目物资采购、集成和物流工作;实施项目管理系统是解决上述问题的最佳手段。

2、价值分析

  项目管理系统从企业和项目两个层次体现项目的精细化管理过程。一方面是为集团管理层提供多项目的监控、分析、跟踪功能,另一方面实现资金、人员的分析调配。在项目层面以项目收入合同为主线,设备材料管理为重点,将材料设备的预算清单、需求计划、采购申请、采购合同、采购入库和领用安装的管理过程与项目的计划同执行跟踪过程有机结合,全面管理项目的设备材料、成本与费用、工程合同、资金收支、施工进度、质量和安全等各个侧面。

■领导分析决策

  集团管理的核心,通过分析集团、分公司、项目部不同层次的收入、成本、利润数据,集团和企业领导动态掌控项目进展,快速的发现项目中存在的问题,并可采用科学的分析方法进行多维度、多角度、多项目分析对比,从而为各种决策提供科学的依据。

■多项目管理标准化管理

  建立集团的项目信息库,实现项目管理标准化。在动态掌握项目进展情况的前提下,实现项目间的资金、人员等各种资源的动态分析和调配。

■全面的材料设备管理

  材料设备的管理是工程企业整个项目管理工作中的成本控制的重点环节,邦永PM2项目管理系统的物资管理子系统实现了项目采购和统一采购的完美结合,通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划;物资采购申请和采购订单、通知单等方便采购部门的实际操作;出入库管理、项目占用、库存分析、维保信息等功能,为采购工作和仓库管理工作提供了智能化分析。

■细致、完善的成本核算体系

  涉及材料设备成本、分包成本和管理费用,涵盖预算成本、计划成本、实际成本等全过程的成本核算与控制体系,克服了一次完成、最终算帐的静态管理垢弊,将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道,使公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况,以做出科学决策。

■严谨的合同管理流程

  收入合同、支出合同、维保合同统一管理,涉及合同签定、合同登记、收款、变更、付款、结算、开票等各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。

■科学的人力资源、设备资源配置

  合理调配项目经理、技术经理、工程师等人力资源,详实记录了重要资源在各个项目的使用和流动情况;各种工程设备的台帐、进场、出场、台班的管理,精确分析资源负荷状况,以达到公司资源的合理调配和使用。

■高效的项目进度控制模式

  计划和实际进展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性。从设计阶段的方案论证、设备选型、材质及技术规格审核,到设备装置安装调试,开车试运行均遵循最优化的评价目标与关键路径,克服传统的经验模式。

■多维度智能预警机制

  采购申请是否超过采购计划、采购订单是否充分分析了库存及项目占用、合同签订是否导致成本失去目标、合同付款是否超限、设备是否需要维修保养、安全施工措施是否到位等等,多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动,将风险控制于未然。

3、系统的实施与企业战略优化调整

  项目管理系统的实施,不仅仅是一套管理系统在公司的安装部署,而是一个全面的系统的工程,需要各方面的配合。要将信息化的实施,融入到公司的战略和组织结构的调整中:通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处,通过信息化建设完善公司的各类基础信息建设,通过信息化手段实施业务流程的优化,反过来,通过组织结构和部门职责的调整来支持信息化的实施。信息化建设,是企业进行战略优化调整的一部分,也是与其他各项基础工作相辅相成进行的。

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(责任编辑:房地产软件)
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